Pour vous permettre de programmer vos sessions de travail à plusieurs, la Bibliothèque Universitaire du campus de Laval vous propose, à partir du lundi 18 novembre, un nouveau service : la réservation en ligne de votre espace de travail en groupe avec Affluences.

Pourquoi ce changement ?

• Garantir de profiter d’un espace permettant de travailler à plusieurs sur le créneau de votre choix

• Favoriser l’équité d’accès entre étudiants à ces espaces recherchés et améliorer vos conditions de travail à la BU.

Qu’est-ce que je peux réserver comme espace de groupe ?

• un espace de 4 personnes pour 30 minutes à 3h
• situé en salle de groupe n°1 (2 espaces proposés)
• sur toute l’ouverture de la BU (de 8h30 jusqu’à 21h du 18 novembre au 13 décembre !)
• pour un total de 6h maximum par semaine et par étudiant.e

Comment réserver via Affluences ?

C’est très simple !

Depuis l’application Affluences (recommandé)

1. Téléchargez l’application mobile gratuite et sans publicité Affluences
2. Recherchez dans l'application "BU Laval" puis cliquez sur "Réserver"
3. Choisissez le jour de votre choix (7 jours à l’avance maximum), l’espace souhaité (Espace 1 ou 2), l’heure de début de votre créneau et la durée (3h d’affilée maximum) puis "Réserver"
4. Entrez votre adresse mail universitaire, indiquez combien vous serez (si possible), validez les conditions et choisissez "Réserver"
5. Votre réservation est pré-enregistrée : pensez à la valider en cliquant sur le lien contenu dans le mail qui vous est envoyé par Affluences dans les minutes suivantes.

Le jour J à l’heure prévue, vous pouvez vous installer dans l’espace réservé. Si l’espace est occupé, en cas de besoin, adressez-vous à la bibliothécaire à l’accueil.

Depuis votre ENT

1. Cliquez sur « Réserver un espace » dans la rubrique BU accessible en page d’accueil
2. Suivez les étapes 3 à 5 ci-dessus.
   En cas de besoin, les bibliothécaires sont là pour vous aider.

Et si je n’ai pas réservé ?

L’accès à la salle de groupe 1 reste possible si l’un des deux espaces n’est pas occupé.
Simplement, si un groupe qui a réservé se présente, il sera prioritaire et vous devrez lui céder la place ! Vous avez donc tout intérêt à réserver si vous ne voulez pas être dérangés.

La salle de groupe 2 reste, elle, en accès totalement libre et sans réservation pour le moment : vous pouvez continuer à vous y installer en fonction des places disponibles sur le moment.

Nous espérons que ce service vous apportera satisfaction !

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