Le CROUS lance un appel à projet ouvert à tous les acteurs de la vie étudiante et de campus de l’université !

Cet appel à projets du CROUS est financé par la Contribution Vie Etudiante et de Campus. Celui-ci est ouvert à tous les acteurs de la vie étudiante et de campus de l’université dont la finalité principale est de contribuer à l’amélioration de la vie étudiante et de campus.

L'appel à projet 

Cet appel à projets a pour objectif de soutenir des projets d’intérêt général bénéficiant au plus grand nombre d’étudiants et qui s’inscrivent dans au moins un des axes thématiques nationaux suivants :

• Développer de nouvelles actions de prévention au bénéfice de la santé des étudiants
• Former les étudiants aux premiers secours
• Faciliter l’accès aux soins des étudiants
• Favoriser l’accompagnement social des étudiants
• Développer la pratique du sport
• Faire vivre l’art et la culture
• Améliorer les conditions d'accueil générales des étudiants.

Ces axes thématiques, validés par la commission CVEC de l’université, correspondent à la fois aux priorités nationales établies par le législateur et aux volontés politiques affichées par l’université du Mans en matière de vie étudiante et de campus.

L’objectif est également de soutenir des associations étudiantes en leur apportant un soutien financier pour des projets répondant aux thématiques de la CVEC.

Qui peut faire une demande de financement ?

• Les associations étudiant.e.s,
• Les services,
• Les composantes de l'Université (IUT, Facultés, etc.).

Les critères d'attribution de financement

Les dossiers doivent répondre aux conditions suivantes :

• Le projet doit être porté par une association étudiante, un service ou une composante de Le Mans Université.
• Le projet doit bénéficier d’un cofinancement.
• Le montant sollicité auprès du CROUS ne doit pas excéder 50% du budget total.
• Les devis doivent obligatoirement être fournis avec le formulaire de dépôt de projet.

Critères d’exclusion des projets :

• Dossier incomplet, déposés sans les annexes obligatoires (devis, dépenses, calendrier…).
• Les projets à visée pédagogique ou tout élément ou équipement pédagogique au sein d’un projet ainsi que les actions liées à la formation.
• Les projets déjà réalisés au moment de la demande ou de la date de passage en commission du CROUS (il peut être entamé mais non terminé).
• Le bilan de l’édition précédente n’a pas été fourni, lorsque celle-ci a été financée par le CROUS.

Critères d’appréciation par la commission :

• La pertinence et l’adéquation du projet par rapport aux axes thématiques CVEC.
• L’identification précise des besoins couverts par le projet.
• Le nombre d’étudiants potentiellement bénéficiaires du projet (les projets accessibles à un large public seront grandement valorisés : les bénéficiaires du projet ne doivent donc pas être restreints aux seuls membres adhérents d’une association étudiante ou d’un cursus ou d’une filière de formation).
• Le caractère innovant et/ou l’originalité du projet.
• La présentation claire du déroulement du projet, des modalités d’organisation du travail collectif et le rétroplanning du projet.
• La précision du budget prévisionnel.

Téléchargez la liste complète des critères d’appréciation du CROUS.

Un projet financé par le FSDIE peut-il être financé par la CVEC ?
Effectivement, en plus de la subvention du FSDIE accordée par Le Mans Université, un complément de financement peut être sollicité au titre des appels à projets CVEC du CROUS.


Point d'attention :
> Le projet doit répondre aux critères d’éligibilité du FSDIE & de la CVEC si une demande de financement est effectuée auprès de Le Mans Université et auprès du CROUS.
> Il est recommandé de ne pas construire uniquement le budget sur un possible financement FSDIE + CVEC.

La procédure à suivre pour candidater à l’appel à projet

Les porteurs de projets doivent télécharger et remplir le formulaire de demande de financement disponible ci-dessous et le renvoyer avec les pièces complémentaires à l’adresse suivante : cvec @ univ-lemans.fr (cvec @ univ-lemans.fr).

Un accusé de réception sera renvoyé par mail.

• Formulaire pour associations étudiantes.
• Formulaire pour les services et composantes.

Pour tout évènement festif et d'intégration, le formulaire, Fiche de description d’événements organisés par les étudiants, disponible dans le guide du MESR doit obligatoirement être complété et fourni avec la fiche projet.

La recevabilité du dossier

La Commission CVEC de l’Université examine la recevabilité du dossier déposé au regard des critères énoncés ci-dessus.

La commission pourra valider un projet, le refuser, le valider partiellement, le valider sous réserve de modifications à y apporter.

Les porteurs de projets seront informés de la recevabilité de leur dossier dans un délai d'une semaine après la date de la commission CVEC de l'Université.
Leur projet sera ensuite transmis au CROUS pour étude de la demande de financement.
Les porteurs de projets seront informés rapidement par mail de la validation ou non de leur projet.

Les délais de financement

Transmission de la convention de financement en cas d’avis favorable :

• Financement CVEC inférieur à 10 000 € : transmission de la convention au porteur de projet environ deux semaines après la commission CVEC du CROUS.
• Financement CVEC entre 10 000 € et 50 000 € : transmission de la convention environ trois semaines après la commission CVEC du CROUS car il nécessite la validation du contrôleur budgétaire régional.
• Financement CVEC à partir de 50 000 € : transmission de la convention après la validation du contrôleur budgétaire régional et délibération du Conseil d’Administration du CROUS (1 mois en moyenne entre la commission CVEC du CROUS et le Conseil d’Administration).
  
  

Le premier acompte sera versé après la réception de la convention signée par les deux parties. Dès réception des bilans de réalisation et de financement, accompagnés des factures, le CROUS versera le solde de la subvention.

L'utilisation du logo « Financé par la CVEC »

Ce logo doit obligatoirement être utilisé et affiché sur les infrastructures financées par la CVEC ainsi que sur les supports de communication destinés aux étudiants.

L’utilisation du logo devra être présentée dans les bilans transmis sous forme de photos ou captures d’écran.

Téléchargez le logo.

Le calendrier

Les dates de dépôt des projets et les dates de commissions CVEC pour l'année universitaire 2024-2025 :

^{*Direction des Études et de la Formation}

Pour transmettre vos dossiers cvec @ univ-lemans.fr (cvec @ univ-lemans.fr)